Jednym z warunków wystąpienia obowiązkowej podzielonej płatności jest dokonanie zakupu towarów lub usług wymienionych w załączniku nr 15 do ustawy o VAT. W pozycji 60 tego załącznika wymienia się „Komputery i pozostałe maszyny do automatycznego przetwarzania danych”. Tak ogólne określenie przedmiotu nabycia rodzi pytanie o to jaki konkretnie sprzęt należy zakupić, aby mógł wystąpić obowiązek dokonania zapłaty przy zastosowaniu mechanizmu podzielonej płatności?

W celu uzyskania odpowiedzi trzeba się posiłkować Polską Klasyfikacją Wyrobów i Usług (PKWiU). Należy bowiem zauważyć, że we wspomnianej pozycji 60 załącznika ustawodawca przywołał stosowny symbol tej klasyfikacji, tj. PKWiU 26.20.1.

Pod tym oznaczeniem zostały sklasyfikowane takie towary jak:

1. przenośne maszyny do automatycznego przetwarzania danych, o masie <= 10 kg, takie jak: laptopy i notebooki; komputery kieszonkowe (np. notesy komputerowe) i podobne,
2. terminale kasowe (POS), bankomaty (typu ATM) i podobne maszyny, które można podłączyć do maszyny do automatycznego przetwarzania danych lub do sieci,
3. maszyny cyfrowe do automatycznego przetwarzania danych, zawierające w tej samej obudowie co najmniej jednostkę centralną oraz urządzenia wejścia i wyjścia, nawet połączone,
4. maszyny cyfrowe do automatycznego przetwarzania danych w formie systemów,
5. pozostałe maszyny cyfrowe do automatycznego przetwarzania danych, zawierające lub niezawierające w tej samej obudowie jedno lub dwa urządzenia następującego typu: urządzenia pamięci, urządzenia wejścia, urządzenia wyjścia,
6. urządzenia wejścia lub wyjścia, zawierające w tej samej obudowie urządzenia pamięci lub ich niezawierające,
7. monitory i projektory, wykorzystywane głównie w systemach automatycznego przetwarzania danych,
8. urządzenia wykonujące co najmniej dwie z następujących funkcji: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, faksowanie.

Jeśli zatem sprzedaż będzie dotyczyła wyżej wymienionego sprzętu, a jej wartość przekroczy 15.000 zł brutto, wówczas po stronie nabywcy zaistniej obowiązek dokonania zapłaty poprzez zastosowanie mechanizmu podzielonej płatności (oczywiście pod warunkiem spełniania wszystkich przesłanek ustawowych).

Jednocześnie należy pamiętać, że zakupy na kwotę niższą będą objęte zasadami odpowiedzialności solidarnej nabywcy, chyba że dokonana on dobrowolnego uregulowania należności podzieloną płatnością.